België · Horeca · Regelgeving

Verplichte tijdsregistratie vanaf 1 januari 2027: wat het betekent voor uw horecazaak

België maakt tijdsregistratie verplicht voor elke werkgever. Vanaf 1 januari 2027 moet u objectief en betrouwbaar registreren wanneer elke medewerker begint, pauzeert en stopt met werken. Dit verandert er, dit ligt nog open, en zo bereidt u zich voor zonder extra papierwerk.

Laatst bijgewerkt op 10 juni 2026 — we houden deze pagina actueel naarmate de uitvoeringswetgeving vorm krijgt.

Wat verandert er op 1 januari 2027?

Elke werkgever in België — privaat en publiek, ongeacht de grootte — moet een systeem hebben dat de dagelijkse arbeidstijd van elke medewerker registreert.
De verplichting geldt voor álle medewerkers: vast personeel, flexi-jobs, jobstudenten en extra’s.
De registratie moet objectief, betrouwbaar en toegankelijk zijn — de drie criteria uit de Europese rechtspraak.
U kiest zelf het systeem: een klassieke prikklok, een badge of code aan de kassa, of een app op smartphone of computer.

Waarom nu?

In 2019 oordeelde het Hof van Justitie van de EU (het CCOO-arrest) dat lidstaten werkgevers moeten verplichten de dagelijkse arbeidstijd te meten. Zonder registratie zijn grenzen op arbeidstijd en rusttijden immers niet afdwingbaar.

De meeste EU-landen voerden die verplichting al in. België deed dat nog niet — tot nu: de federale regering legt de lat op 1 januari 2027 voor alle werkgevers.

Voor de horeca is de stap kleiner dan hij lijkt: u kent de Dimona-aangifte al voor elke prestatie. Nieuw is dat u niet alleen de aanvang meldt, maar de volledige dagelijkse arbeidstijd registreert.

Wat is een conform systeem?

Objectief: het registreert werkelijke begin- en eindtijden, niet alleen wat gepland was.
Betrouwbaar: registraties zijn niet zomaar aanpasbaar zonder spoor — denk aan een audittrail.
Toegankelijk: medewerkers en de inspectie kunnen de gegevens raadplegen.
De regering mikt op een soepele toepassing: prikklok, digitale systemen, mobiele apps — zolang het systeem aan de criteria voldoet.

De details liggen nog niet vast

Het kader en de deadline staan vast, maar de concrete regels — sancties, formaat van de gegevens, eventuele uitzonderingen — worden in de loop van 2026 in wetgeving gegoten. Wees voorzichtig met leveranciers die vandaag al ‘2027-gecertificeerd’ claimen (ook wij kunnen dat niet): certificeren tegen regels die nog niet gepubliceerd zijn, kan niemand. Wat u wél kunt doen: een systeem kiezen dat duidelijk aan de drie vaststaande criteria voldoet.

Zo bereidt u zich voor — vijf stappen

Breng uw huidige werkwijze in kaart — Dimona, papieren roosters, de kassa, Excel — waar leven de echte begin- en eindtijden vandaag?
Kies uw registratiemethode — Prikklok, badge of een app op de telefoon die uw medewerkers toch al op zak hebben. In de horeca wint de smartphone: geen extra hardware aan de bar.
Start ruim vóór de deadline — Draai een volledig seizoen proef in 2026, zodat kinderziektes opduiken terwijl registratie nog niet verplicht is.
Train het team één keer — In- en uitklokken moet seconden duren, anders gebeurt het niet op een drukke vrijdagavond.
Controleer of u kunt exporteren — Inspectie en sociaal secretariaat vragen propere exports — test dat nu al.

Waar PlanWiser past

PlanWiser maakt al weekroosters voor cafés en restaurants; tijdsregistratie zit in dezelfde flow die uw team gebruikt om shifts te bekijken.

Inklokken via QR-code met de eigen smartphone — scan de roterende code in de zaak, geen extra hardware.
Locatie geverifieerd en manipulatiebestendig, met volledige audittrail.
Exporteerbaar voor loonadministratie en inspectie.
Planning en realiteit naast elkaar: geplande shift versus geregistreerde tijd.
Werkt als web-app (PWA) — niets te installeren uit een app store.

Veelgestelde vragen

Geldt dit ook voor een klein café met enkele medewerkers?: Ja. De verplichting geldt voor elke werkgever, ongeacht grootte of sector — en voor alle types medewerkers, inclusief flexi-jobs, jobstudenten en extra’s.
Volstaat een papieren register of Excel?: De wet vraagt een objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie. Papier of een handmatig aangepaste spreadsheet verdedigt u moeilijk op het criterium ‘betrouwbaar’: er is geen spoor van wijzigingen. De finale regels volgen nog, maar digitale systemen met audittrail sluiten duidelijk beter aan.
Wij doen al Dimona — is dat niet genoeg?: Nee. Dimona meldt de prestatie aan bij de RSZ; de nieuwe verplichting gaat over het registreren van de werkelijke dagelijkse arbeidstijd: begin, einde en pauzes.
Wat als we op 1 januari 2027 niet klaar zijn?: De sancties worden pas in de uitvoeringswetgeving (verwacht in 2026) vastgelegd. Daarop wachten is geen strategie: kies en test uw systeem in 2026, dan is de deadline een formaliteit.
Mogen medewerkers inklokken met hun eigen telefoon?: Ja — de regering stuurt aan op flexibiliteit in de middelen, inclusief mobiele apps. PlanWiser doet dit met QR-inklokken plus locatieverificatie.
Maakt PlanWiser mij compliant?: Geen enkele tool kan vandaag compliance garanderen: de finale regels zijn nog niet gepubliceerd. PlanWiser is gebouwd om aan de drie vaststaande criteria te voldoen — objectieve registratie, manipulatiebestendige gegevens met audittrail, en toegankelijke exports.

Bronnen

Gratis starten

Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch advies. De uitvoeringswetgeving wordt in de loop van 2026 verwacht; details kunnen wijzigen. Laatst nagekeken op 10 juni 2026.